جدول ال
رابط توثيق العقود التامينات الاجتماعيّة الذي ينقلكم إلى خدمة توثيق العقود إلكترونيًا، حيث ألزمت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل عند تسجيل مشترك سعودي عبر حساب المنشأة في التأمينات أون لاين، إثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق عقد المشترك، داعية في ذات الوقت أصحاب العمل على ضرورة توثيق العلاقة التعاقدية؛ وذلك من منطلق الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين، ولهذا سنتعرّف سويًا على الخطوات المعتمدة لتوثيق عقود التأمينات الاجتماعيّة والرابط المتاح للتوثيق.
خدمة توثيق العقود التامينات
خدمة توثيق العقود هي خدمة إلكترونيّة أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وهي إحدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية؛ حيث تُتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل رفع وتحديث معلومات العمل الخاصة بعقود العمل لموظفيهم السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص؛ وتمتاز خدمة توثيف العقود بسهولة رفع وتحديث بيانات عقود عمل الموظفين ومنحهم وسيلة ميسرة للتأكد من صحة بيانات العقود، والتسهيل على صاحب العمل لأرشفتها والرجوع اليها مع تحديث المعلومات وصحة البيانات المسجلة بها، كما أنها تتيح للموظف مراجعة العقد وضمان مطابقته لنظام العمل والتأكد من صحة البيانات المسجلة به، وتجدر الإشارة هنا إنَّ هذه الخدمة تهدف إلى تحقيق كلّ من الآتي:[1]
- حفظ حقوق كلّ من صاحب العمل والموظف.
- توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة انتاجيته.
- ضمان مطابقة عقود العاملين بالقطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل.
- التأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
شاهد أيضًا: نظام العقود السعودي الجديد 1442 وطريقة توثيق العقود
خطوات توثيق العقود التأمينات الاجتماعيّة
يستطيع مشرفي المنشآت توثيق العقود لكافّة موظقيهم عبر نظام التأمينات الاجتماعيّة، وفي المقابل يستطيع الموظف الاطلاع على كافّة تفاصيل العقد المُبرم مع المنشأة إلكترونيّا، والموافقة أو الرفض لتوثيق العقد، ويتم توثيق العقود إلكترونيًا غبر اتباع الخطوات التاليّة:
- تسجيل الدخول إلى حسابكم في التأمينات أون لابن “من هنا“.
- ثمّ الانتقال إلى خدمة (عمليات المنشأة).
- ومن القائمة المنسدلة الضغط على (توثيق عقود).
- البحث عن الموظف بإدخال إحدى الأرقام التالية (رقم الاشتراك، أو لرقم المشتك، أو رقم الهوية، أز رقم الإقامة، لأو رقم الحدود، أو الرقم الوظيفي بالمنشأة، أو رقم الجواز)، كما يُمكنكم البحث باختيار الجنسية ما إذا كان سعودي أو غير سعودي أو مختلط، أو باختيار حالة العقد (لم يتم الرفع، أو معلق عند المشترك، أو مقبول، أو مقبول آليًا، أو مرفوض، أو منتهي، أو ملغي، أو مشترك غير تشيط.
- اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده.
- ثمّ الضغط على خيار (رفع العقد).
- تعبئة حميع الحقول اللازمة بالبيانات الخاصّة بها، والمتمثلة بكلّ من الآتي:
- تحديد نوع العقد للموظف.
- تحديد نوع الأجر (شهري/أسبوعي).
- تحديد بداية تاريخ العقد ويجب أن يكون موافق لتاريخ اليوم الحالي أو ما قبل، ولا يُمكن اختيار بداية تاريخ أكثر من اليوم الحالي.
- اختيار تاريخ نهاية العقد، ويُمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير مجدود.
- بعد ذلك الضغط على أيقونة (رفع).ويحب أن يكون الملف متوافق لصيغة pdf أ و jpeg.
- اختيار لغة الرسالة النصية (عربي/انجليزي)، وسوف تُرسل للموظف متضمنة رابط للعقد.
- الضغط على الإقرار.
- الضغط على خيار (إرسال).
- يتم إرسال الرسالة للموظف للاطلاع على العقد والموافقة عليه أو الرفض.
- ثمَّ تتغير حالة العقد لدى الموظف إلى معلق عند المشترك، ويُمكن لمشرف المنشأة الاطلاع على العقد المعلّق لدى الموظف.
- في حالة رفض العقد من قبل المشترك الموظف لمدة تتجاوز 7 أيام؛ فإنَّ العقد يتم توثيقه آليًا من قبل النظام.
إجراءات قبول/رفض العقد عن طريق الموظف
يقوم النظام بإرسال رسالة للموظق تتضمن رابط العقد، ويستطيع الموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا، والموافقة على توثيق العقد أو رفضه، وذلك باتباع الآتي:
- الضغط على الرابط المرفق في الرسالة النصيّة.
- إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة ورمز التحقق.
- يتم إرسال رسالة أخرى تحتوب على رمز تحقق للموظف.
- إدخال الرمز في الحقل المعد له.
- بعد ذلك تظهر للموظف قائمة العقوج المعلقة
- الضغط على العقد المراد متابعة إجراءات توثيقه.
- ثمَّ تظهر جميع معلومات العقد، متمثلة بمعلومات المشترك والمنشأة، والبيانات الوظيفية والأجر، ومعلومات العقد ونسخة منه.
- بعدها يستطيع الموظف قبل العقد بالضغط على خيار (قبول العقد).
- ثمَّ الضغط على الإقرار.
- وبعد ذلك الضغط على خيار (إرسال).
- وفي حال الرفض فيجب اختيار أحد أسباب ذلك، وهي:
- مشاكل في تفاصيل الأجر.
- خطأ في تاريخ وبداية العقد.
- العلافة العمالية بالكامل غير صحيحة.
- مشاكل أخرى.
- يجب كتابة الملاحظات لشرح سبب الرفض.
- ثمَّ الضغط على أيقونة (إرسال).
الاستعلام عن توثيق العقود
يُمكنكم استعراض معلومات توثيق العقود من خلال اتباع الخطوات التاليّة:
- تسجيل الدخول إلى حسابكم في التأمينات أون لابن “من هنا“.
- الضغط على تبويب (توثيق عقود).
- البحث عن الموظف بإدخال إحدى الأرقام التالية (رقم الاشتراك، أو لرقم المشتك، أو رقم الهوية، أز رقم الإقامة، لأو رقم الحدود، أو الرقم الوظيفي بالمنشأة، أو رقم الجواز)، كما يُمكنكم البحث باختيار الجنسية ما إذا كان سعودي أو غير سعودي أو مختلط، أو باختيار حالة العقد (لم يتم الرفع، أو معلق عند المشترك، أو مقبول، أو مقبول آليًا، أو مرفوض، أو منتهي، أو ملغي، أو مشترك غير تشيط.
- ثمَّ اختيار الموظف المراد الاستعلام عن عقد عمله الموّثق.
- الضغط على خيار (استعراض العقد).
- بعد ذلك ستظهر كافّة العقود الخاصّة بالموظف والتي تُظهر تاريخها وحالاتها.
- الضغط على خيار (عرض معلومات العقد).
- ثمَّ الاطلاع على جميع معلومات العقد المختار، واستعراض نسخة العقد المرفقة مسبقًا.
شاهد أيضًا: الاستعلام عن عقد عمل موثق في السعودية 2021
رابط توثيق العقود التامينات gosi.gov.sa
يُمكنكم الدخول إلى الرابط الإلكترونيّ لتوثيق العقود عبر الحساب الرسمي للتأمينات الاجتماعيّة أون لاين، ويتم الدخول إلى الرابط “من هنا“، ومن ثمَّ تسجيل الدخول إلى حسابكم في التأمينات، واتباع التعليمات المذكورة أعلاه حول توثيق العقود إلكترونيًا.
إلى هنا نصل بكم لنهاية هذا المقال الذي تعرّفنا من خلاله على رابط توثيق العقود التامينات الاجتماعيّة، حيث يتم توثيق العقود إلكترونيًا بكلّ سهولة ويُسر عبر ها الرابط، وذلك دون الحاجة لمراجعة مقر المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعيّة.