جدول المحتويات
ما هو نظام كايزن الياباني، يُعرف النظام الجديد كايزن أنه واحدًا من أهم الأنظمة التي تقوم على مبدأ التطوير والنجاح المستمر في جميع مناحي الحياة المختلفة التي تسعى إليها الحكومة اليابانية والشركات التجارية الخاصة، منذ بداية الكساد الإلكتروني أصبحت متطلبات السوق تتغير بصورة فجائية حيث أن هذا النظام يُتيح للشركات البقاء في المنافسة على المدى البعيد، من خلال موقع مقالاتي سوف نتعرف على نظام كايزن الياباني وأهم المعلومات عنه.
ما هو نظام كايزن الياباني
إنّ نظام كايزن الياباني جاء بمعنى “تحسن” أو “تحسن باستمرار” التي يتم استخدامه في عدد من مجالات الأعمال التجارية، ويدخل في جميع الوظائف المتاحة داخل المؤسسة أو الشركة وعادةً تشمل الموظفين بدءًا من الرئيس التنفيذي إلى العُمال في التصنيع، والجدير بالذكر أن نظام كايزن الياباني متاحًا لعدد من العمليات الخاصة مثل الخدمات اللوجستية والأعمال المصرفية، ويدخل أيضًا في مجال العلاج النفسي وعمليات الشراء والعديد من الأعمال الحكومية والخدمات المصرفية وغيرها من الصناعات الأخرى، يهدف نظام كايزن إلى تحسين البرامج المعيارية للشركات التجارية، وبدأ العمل في هذا البرنامج لأول مرة بعد الحرب العالمية الثانية، وقد أثرت قليلًا بمعلمي إدارة الجودة والأعمال ما زالت تطبق إلى يومنا هذا داخل وخارج نطاق التجارة والإنتاج.[1]
شاهد أيضًا: كم يبلغ عدد البراكين في اليابان
ما هي فوائد نظام كايزن
هناك العديد من الفوائد المهمة التي يجلبها نظام كايزن الياباني الذي يعتبر واحدًا من المهارات الأساسية التي يتم استخدامها داخل الشركات التجارية للبحث عن التطوير المستمر على المدى البعيد، وفيما يلي أبرز فوائد نظام كايزن:
- يعمل النظام على التقليل من الهدر والنفايات.
- رفع الكفاءة والإنتاجية في العمل داخل الشركة.
- يقوم على مبدأ التركيز على النتائج النهائية.
- تقوية ودعم ورفع مستوى الجودة والأداء في العمل.
- رفع مستويات أعلى من الدقة لتحقيق نتائج أفضل.
- العمل على تقليل التكلفة.
- القيام برفع درجة التنافسية داخل الشركة.
- تقوية أواصر العاملين داخل الشركة.
- العمل على جمع بيئة عمل سعيدة.
- الاستمرار في التطوير والتحسين.
شاهد أيضًا: تمكنت اليابان من تدمير البوارج البريطانية بالقرب من دولة
كيف اكتسب مهارات نظام كايزن
يُمكن للعاملين في المؤسسات والشركات التجارية التعرف على كيفية اكتساب مهارات نظام التطوير المستمر المعروف باسم كايزن، وذلك عن طريق الاطلاع على عدد من النقاط المهمة لهذا النظام، وفيما يلي طريقة اكتساب مهارات من نظام كايزن:
- لا يمكن التمسك بأفضل الممارسات لأنها موجودة منذ الأزل.
- لا تفكر أبدًا في الأفكار المتحجرة والابتعاد عنها قدر المستطاع.
- النظر لكافة المشاكل والعقبات التي تواجه العمل والاطلاع على أنها فرصة جديدة.
- إذا واجهتك أي صعوبة داخل العمل تعرف عليها كأنها وسيلة لاكتساب الحكمة.
- المحافظة على أسلوبك الإيجابي في المؤسسة أو الشركة.
- التوقف عن خلق الأعذار والحجج.
- تقديم الإبداع على رأس المال.
- البحث عن الحكمة من الأشخاص الآخرين.
- الاستفادة من المعلومات من حولك.
- التعلم من خلال التطبيق على أرض الواقع.
- اختيار الحل الأبسط وليس الأمثل.
- ليس عليك تحقيق هدفك بنسبة 100% بل اجعله 50% فقط.
- القيام بإصلاح الخطأ فور ارتكابه.
- الاستمتاع بالرحلة لكسب المهارات.
شاهد أيضًا: اجمل واغرب معلومات عن اليابان
تطبيق نظرية كايزن
تختلف نظرية التطوير المستمر “كايزن” عن غيرها من النظريات المتخصصة في الإدارة والأعمال حيث أن كل نظام يقوم بحل المشكلة التي حدثت في القطاع، ويكون هذا مهمة موظف واحد أو مجموعة معينة ففي الأنظمة العادية يتضمن النشاط العمل المفيد وغير المفيد، إنما في نظرية كايزن يتضمن العمل المفيد، ويقوم بحذف أي عمل غير مفيد، وفيما يلي تطبيق نظرية كايزن:
- تحديد المشكلة.
- التعرف على السبب الجذري للمشكلة.
- التفكير في نظام التطوير المستمر “كايزن.
- متابعة النتائج وعرضها.
- الاستمرار في التطبيق والتحسين.
شاهد أيضًا: اعلى جبل في اليابان وهو جبل مقدس من 4 حروف
إستراتيجية كايزن لحل المشكلات
وصفت هذه الاستراتيجية بأنها قادرة على حل جميع المشكلات التي تواجه الأنشطة المتنوعة داخل المؤسسة أو الشركة التجارية، وفيما يلي استراتيجية كايزن لحل المشكلات:
| التصنيف Seivi | التمييز بين الأشياء الهامة والأشياء الغير هامة. |
| الترتيب Seiton | إعادة ترتيب الأشياء التي تم البحث عنها وتوفير الوقت. |
| التنميط Seititsu | المحافظة على الإنجازات ووضع طريقة لتقييم الأداء. |
| التثبيت Shitsuka | القيام بالفعل الصحيح كمنهج. |
شاهد أيضًا: نظام الرجيم الياباني لخسارة الوزن
وفي نهاية سطور هذا المقال نكون قد تعرفنا على ما هو نظام كايزن الياباني بالإضافة إلى أبرز المعلومات عن النظام الجديد كايزن التي تستخدمه الشركات التجارية اليابانية من أجل البقاء في دائرة المنافسة على المدى البعيد، وقدمنا لكم فوائد ومهارات نظام التطوير المستمر وكيفية اكتساب مهارات التطوير المستمر.