إتيكيت حضور اجتماعات العمل – صورة تعبيرية
أخطاء كثيرة يقع فيها بعض الموظفين أثناء حضورهم اجتماعات العمل، تؤثر بشكل سلبي على صورتهم المهنية ومستقبلهم، بالإضافة إلى أنها قد تتسبب في توتر علاقتهم مع رؤسائهم بل وأيضًا زملائهم؛ لذا نوضح في السطور التالية إتيكيت حضور الاجتماعات في العمل.
أوضحت إيمان عفيفي، خبيرة الإتيكيت، خلال حديثها لـ«الوطن»، أنه من الضروري اتباع فن الإتيكيت في محيط العمل، لا سيما أثناء حضور الاجتماعات مع مديري ورؤساء العمل؛ كون ذلك يساعد بدرجة كبيرة في إيصال انطباع جيد عن الموظف، ويُحسن من وضعه المهني بل وأيضًا يُدعم علاقته برؤسائه وزملائه.
إتيكيت حضور اجتماعات العمل
وعن إتيكيت حضور اجتماعات العمل، أوضحت «عفيفي»، أنه من الضروري خلال حضور الاجتماعات أن يلتزم الموظف بالأمور التالية:
– الذهاب إلى الاجتماع في الوقت المحدد له دون تأخير.
– ارتداء ملابس مناسبة لطبيعة العمل والغرض من عقد الاجتماع.
– عدم اصطحاب زميل آخر غير مدعو لحضور الاجتماع.
– الجلوس في المقعد المخصص له وعدم تغييره.
– عدم اصطحاب أكل أو مشروبات داخل قاعة الاجتماعات.
– ترك الهاتف في المكتب، وإذ اضطر الموظف لأخذه معه فلا بد أن يكون على وضع «صامت».
– الجلوس بشكل لائق، وعدم الارتياح بشكل مبالغ فيه أثناء الجلوس.
إتيكيت الحديث أثناء حضور الاجتماع
– عدم المزاح أثناء الحديث، بل الكلام يكون في سياق العمل وبشكل مهني.
– إظهار الاهتمام والانتباه الكاملين للمدير والزملاء أثناء حديثهم.
– عدم البدء في الحديث دون استئذان برفع اليد أولًا.
– تلخيص كل ما يريد قوله في جمل قصيرة لتجنب الإطالة في الكلام.
– ترك مساحة للحديث والنقاش لباقي زملائه من الحضور.
– تدوين الأسئلة التي تطرأ في ذهنه أثناء حديث المدير أو رئيس العمل، ومن ثم عرضها عليه بعد انتهائه وقبل دخوله في الحديث عن شيء آخر.
– تنظيف المكان قبل الخروج من قاعة الاجتماعات.